Leerlingen importeren

Bereslim ondersteunt het importeren van groepen en leerlingen via bestanden in het EDEXML-formaat. Op deze manier worden groepen en kinderen snel aangemaakt in het Bereslimsysteem. In de video hieronder is te zien hoe dat in zijn werk gaat.

Leerlingen exporteren uit ESIS en Parnassys

Om leerlingen te kunnen importeren in Bereslim, moeten deze eerst worden geëxporteerd uit het leerlingadministratiesysteem. Dit wordt hieronder stapsgewijs uitgelegd voor twee veelgebruikte leerlingadministratiesystemen (ESIS en Parnassys).

ESIS

• Login in ESIS;
• Selecteer in het menu het tabblad ‘Overzichten en exporteren’ en klik op ‘Exporteren’;
• Kies vervolgens voor ‘EDEXML-export’;
• Vink nu de groepen aan die in Bereslim geïmporteerd moet worden en klik op ‘Volgende’;
• Selecteer bij ‘Uitvoerformaat’ EDEXML, bij ‘BSN opnemen’ Nee en bij ‘EDEXML-validatie uitvoeren’ Ja;
• Het kan even duren voordat het bestand is aangemaakt. Klik er vervolgens op met de rechter muisknop en kies voor ‘Opslaan als’. Sla het bestand op.

Let op; ESIS exporteert niet de emailadressen, deze kunnen na de import handmatig worden toegevoegd in Bereslim.

Parnassys

• Login in Parnassys;
• Ga naar het tabblad ‘School’;
• Kies vervolgens voor het tabblad ‘Export’;
• Kies ‘EDEX & UWLR (nieuw)’;
• Kies ‘EDEXML 2.0’;
• Kies ‘Selecteer leerlingen voor export’;
• Kies bij ‘Groepen’ de juiste groepen;
• Klik op ‘Zoeken’;
• Vink de leerlingen aan;
• Klik op ‘Genereer exportbestand (geselecteerde leerlingen)’;
• Sla het bestand op.

Let op; Parnasys exporteert niet de emailadressen, deze kunnen na de import handmatig worden toegevoegd in Bereslim.